一、審單流程
1、香港公司做好單,將EDI、清單(用QQ或MSN)、司機(jī)紙(用傳真機(jī))傳至報(bào)關(guān)部。
2、做單人員將EDI做好并進(jìn)行電子報(bào)關(guān),并需做好現(xiàn)場(chǎng)查貨清單以及倉(cāng)庫(kù)查貨清單(一式一份)。
3、EDI發(fā)送完畢后,等待審單科關(guān)員審單,如若有退單,做單人員依照退單的貨物做出“退單一覽表”,后將此表拿到審單科,讓審核此車貨物的關(guān)員重新估價(jià)或重新更正品名。(附1:退單一覽表格式樣本)
4、將重新估價(jià)或重新更正品名的貨物重新進(jìn)行電子報(bào)關(guān),并同時(shí)做好完整的“退單一覽表”,然后將完整的“退單一覽表”拿到審單科,讓審核此車貨物的關(guān)員將此退單的貨物進(jìn)行審核放行。
5、司機(jī)到達(dá)后,將司機(jī)帶來的報(bào)關(guān)清單原件后面附上一張“查驗(yàn)記錄單”,(附2:查驗(yàn)記錄單格式樣本)并在司機(jī)帶來的黃、藍(lán)司機(jī)本上蓋上公司的報(bào)關(guān)章,然后將報(bào)關(guān)清單原件夾在黃色司機(jī)本當(dāng)中,拿到審單科,讓審核此車貨物的關(guān)員簽名并轉(zhuǎn)到查驗(yàn)科等待核銷及查驗(yàn)。 審單流程完畢
二、查驗(yàn)流程
1、司機(jī)本轉(zhuǎn)到查驗(yàn)科后,查驗(yàn)科核銷關(guān)員會(huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將此車貨物核銷,并附上一張由審單科指定布控的布控指令(注:布控:就是審單科關(guān)員認(rèn)為此貨物可能申報(bào)不符,要查驗(yàn)關(guān)員必定核查的貨物,由一票到幾十票不定),然后在黃色司機(jī)本上面蓋上海關(guān)查驗(yàn)章,以示此車貨物已經(jīng)核銷。
2、貨物核銷之后,等待查驗(yàn)科派單人員按時(shí)間先后順序派單查驗(yàn)。
3、派單查車后,查驗(yàn)人員會(huì)將其中某些貨物抽取查驗(yàn),如若貨物申報(bào)與實(shí)際貨物相符,則予以放行;如若貨物申報(bào)與實(shí)際貨物不相符,則予以扣倉(cāng)待處理。
4、查驗(yàn)完畢后,報(bào)關(guān)人員填寫“查驗(yàn)記錄單”,按實(shí)際貨物的放行情況進(jìn)行填寫。 查驗(yàn)流程完畢
三、扣倉(cāng)重報(bào)流程
1、查驗(yàn)科扣貨后,填寫好現(xiàn)場(chǎng)處理表(附3:現(xiàn)場(chǎng)處理表格式樣本),填完之后交由查驗(yàn)關(guān)員簽名,查驗(yàn)文員將現(xiàn)場(chǎng)處理表復(fù)印兩份,一份交快件中心扣貨倉(cāng)入倉(cāng),一份返還給我們做刪單重報(bào)。
2、將現(xiàn)場(chǎng)處理表原件上交至查驗(yàn)科,由查驗(yàn)科科長(zhǎng)簽好處理方式后移交審單科進(jìn)行估價(jià)并決定處理方式。
3、審單關(guān)員估價(jià)完并寫完處理方式后就會(huì)交給審單科長(zhǎng)簽名(若查驗(yàn)科沒有退單則不會(huì)簽名,此時(shí)我們要到回查驗(yàn)科找扣貨關(guān)員簽名)科長(zhǎng)簽名并且刪單則晚上文員把刪單報(bào)告復(fù)印件給你(附4:申請(qǐng)刪單報(bào)告格式樣本)。
4、待審單科刪完單之后,在正達(dá)系統(tǒng)中將日期改為扣倉(cāng)當(dāng)天日期,然后打開放行回執(zhí),將上面查驗(yàn)后退單的貨物選中并刪除,然后將重做后的好份EDI數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
5、數(shù)據(jù)導(dǎo)入后,選中并用”修改發(fā)送艙單”來發(fā)送艙單。
6、發(fā)送艙單后發(fā)送報(bào)單,待報(bào)單CES后將審單文員復(fù)印給你的刪單報(bào)告并在審單處找到扣倉(cāng)單正本交給審單科審單并簽名。
7、審單官員簽完名之后再找查驗(yàn)科組長(zhǎng)或科長(zhǎng)簽名放行并查是否布控。
8、科長(zhǎng)或組長(zhǎng)會(huì)指定關(guān)員到倉(cāng)庫(kù)查貨物的情況,查實(shí)后會(huì)在扣倉(cāng)單正本上簽名已查驗(yàn),把扣倉(cāng)單交回查驗(yàn)文員處,文員會(huì)復(fù)印一份扣倉(cāng)單,便可交給倉(cāng)庫(kù)出倉(cāng)
9、出倉(cāng)核對(duì)貨物后將貨物上車,貨車離場(chǎng), 出倉(cāng)完畢
四、電子報(bào)關(guān)流程
一.接受香港發(fā)送的EDI數(shù)據(jù),并進(jìn)行修改如:添加幣種142、出產(chǎn)國(guó)143。C單還須添加商品編碼。EDI數(shù)據(jù)修改后,將其區(qū)分為A、B、C單分別保存在電腦D盤的“EDIKJ”下。保存時(shí)須注意文件名只能有數(shù)字、字母、橫線不能有中文。
二.使用正達(dá)系統(tǒng)進(jìn)行電子申報(bào),具體操作如下:
1.進(jìn)入正達(dá)系統(tǒng)。
2.打開“顯示日期范圍”將日期改正為當(dāng)日時(shí)間。
3.選擇“數(shù)據(jù)錄入”點(diǎn)擊打開“執(zhí)行”中的“運(yùn)輸工具新增”輸入正確的車輛車牌號(hào)碼。如在“運(yùn)輸工具新增”下的“運(yùn)輸工具”欄中沒有相應(yīng)的車牌資料,則在“工具”欄下的“運(yùn)輸工具設(shè)置”中新增。
4.選擇“數(shù)據(jù)錄入”下的新增車牌號(hào)碼,點(diǎn)擊打開“執(zhí)行”中的“主運(yùn)單新增”輸入該車的進(jìn)出境載貨清單編號(hào)。
5、選擇“數(shù)據(jù)錄入”下的車牌號(hào),點(diǎn)擊打開“執(zhí)行”中的“數(shù)據(jù)導(dǎo)入(Excel)”將保存在D盤“EDIKJ”中的EDI格式清單分別按A、B、C單順序?qū)胂到y(tǒng)。在導(dǎo)入時(shí)有二點(diǎn)要注意:一是報(bào)關(guān)類別需選擇A、B、C,二是不須加海關(guān)碼。
6、導(dǎo)入后,選擇“艙單發(fā)送”下的主運(yùn)單號(hào),右框中會(huì)顯示所有的貨物情況,點(diǎn)擊右鍵,先全選、再確認(rèn)然后發(fā)送艙單。發(fā)送后,持續(xù)進(jìn)行刷新,數(shù)據(jù)全部變成“GSS”狀態(tài),傳輸完成后,艙單會(huì)自動(dòng)區(qū)分為AB單和C單,并分別掉入“A/B報(bào)單發(fā)送”和“C/D個(gè)人物品報(bào)單發(fā)送”。
7、艙單全部發(fā)送后,先選擇A/B報(bào)單發(fā)送下的主運(yùn)單號(hào),右框中會(huì)顯示所有的貨物情況,點(diǎn)擊右鍵,先全選、再確認(rèn)然后發(fā)送報(bào)單。
8、選擇“報(bào)關(guān)員”C/D個(gè)人物品報(bào)關(guān)發(fā)送下的主運(yùn)單,右框中會(huì)顯示所有的貨物情況,點(diǎn)擊右鍵,先全選、再確認(rèn)然后發(fā)送報(bào)單。
三.報(bào)單發(fā)送后,等待電腦系統(tǒng)中的報(bào)單狀態(tài)變成CES海關(guān)入庫(kù)。
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